Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Hvis du kontakter os eller udfylder en formular

Når du udfylder en formular – fx via en annonce på LinkedIn eller på vores hjemmeside – eller kontakter os på e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver os.

Hvilke oplysninger

• Navn, e-mail og telefonnummer
• Virksomhed og jobtitel
• Eventuelle oplysninger om den stilling eller rekruttering, du ønsker hjælp til

Formål

Vi bruger oplysningerne til at kontakte dig, besvare din henvendelse og vurdere, om og hvordan vi kan hjælpe jer med kandidatsourcing.

Retsgrundlag

Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i at besvare henvendelser og følge op på interesse for vores ydelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, samt – hvis det fører til et samarbejde – for at kunne indgå og opfylde en aftale, jf. art. 6, stk. 1, litra b.

Opbevaring

Fører din henvendelse ikke til et samarbejde, sletter vi oplysningerne senest 12 måneder efter vores sidste kontakt med dig. Indgår vi et samarbejde, opbevarer vi oplysningerne, så længe samarbejdet varer, og derefter så længe det er nødvendigt af hensyn til bogføringsloven (5 år) og eventuelle retskrav.

3. Hvis du er kandidat

Som executive search-virksomhed identificerer vi kvalificerede kandidater til konkrete stillinger hos vores kunder. Det betyder, at vi kan behandle oplysninger om dig, selvom du ikke selv har kontaktet os.

Hvilke oplysninger

• Navn og kontaktoplysninger
• Nuværende og tidligere stillinger, uddannelse og kompetencer
• Oplysninger, du selv har gjort offentligt tilgængelige, fx på din LinkedIn-profil
• Oplysninger, du giver os i dialogen med os, fx motivation, ønsker til næste karrieretrin, CV og lønforventninger

Vi behandler ikke følsomme oplysninger (fx om helbred, etnisk oprindelse eller religiøs overbevisning), og vi beder dig om ikke at sende sådanne oplysninger til os.

Kilder

Oplysningerne stammer fra offentligt tilgængelige professionelle kilder – primært LinkedIn – og fra dig selv.

Formål

Vi bruger oplysningerne til at vurdere, om du matcher en konkret stilling, til at kontakte dig om muligheden og – hvis du ønsker det – til at præsentere dig for vores kunde.

Retsgrundlag

Behandlingen sker på grundlag af vores og vores kunders legitime interesse i at finde relevante kandidater til konkrete stillinger, jf. art. 6, stk. 1, litra f. Vi præsenterer dig aldrig for en kunde uden først at have talt med dig og fået din accept.

Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe den konkrete søgeproces pågår, og derefter i op til 24 måneder, så vi kan kontakte dig om andre relevante muligheder. Du kan til enhver tid bede os om at slette dine oplysninger.

4. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig personoplysninger. Vi deler kun oplysninger i følgende tilfælde:

• Vores kunder – kandidatoplysninger deles kun med den virksomhed, der har den konkrete stilling, og kun efter aftale med dig.
• Databehandlere – vi bruger IT-leverandører til fx e-mail, hosting af hjemmeside, dokumenthåndtering og AI-baserede arbejdsværktøjer. De behandler kun oplysningerne efter vores instruks og på grundlag af en databehandleraftale.
• LinkedIn – når du udfylder en formular i en LinkedIn-annonce, behandler LinkedIn også oplysningerne i henhold til LinkedIns egen privatlivspolitik.
• Myndigheder – hvis vi er forpligtet til det ved lov.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, fx i USA. Det sker kun, når der er et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller leverandørens certificering under EU-U.S. Data Privacy Framework.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder:

• Indsigt – du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
• Berigtigelse – du kan få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning – du kan få slettet dine oplysninger.
• Begrænsning – du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
• Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse.
• Dataportabilitet – du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et almindeligt maskinlæsbart format.

Kontakt os på bjorn@selectedsearch.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Vi svarer senest inden for én måned.

7. Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk. Vi vil dog altid gerne have mulighed for at løse sagen med dig først.

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangskodebeskyttede systemer, begrænset adgang og krypteret kommunikation, hvor det er muligt.

9. Cookies

Vores hjemmeside bruger kun de cookies, der er nødvendige for, at siden fungerer. Hvis vi på et tidspunkt tager statistik- eller marketingcookies i brug, beder vi først om dit samtykke.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, fx hvis vi ændrer vores arbejdsgange eller lovgivningen ændres. Den gældende version findes altid på denne side.